iControl Grundlagen

Allein in den Modulen Finanzbuchhaltung und Objektmanagement verfügt realax über mehr als 430 Standardlisten.realax iControl bietet darüber hinaus die Möglichkeit dieses umfangreiche Set an Standardlisten weiter zu ergänzen.

Viele unserer Kunden nutzen und schätzen bereits das realax-Auswertungstool iControl, welches individuell selbstständig zu erstellende Auswertungen der breiten realax Datenbasis in Ergänzung zu den realax Standardlisten ermöglicht. Die Zusammenstellung von Daten und deren Darstellung kann der Anwender nach Belieben gestalten.

Screenshot Abb 1: (Screenshots anklicken für Detailsansicht)

Beispiel für ein Query-Ergebnis zum Mieterbestand.




Aus diesem Datenpool können nun die für den jeweiligen Bericht benötigten Teildaten zunächst selektiert und beliebig kombiniert werden.

iControl wird bereits mit einem vielschichtigen und stetig wachsendem Daten-Auswertungsbestand geliefert (Queries: eine Datenbankabfrage welche einen Datenpool liefert, aus dem Datenfelder unterschiedlich miteinander kombiniert werden können)

 iControl gestattet Gruppierungen, Summenbildungen, Sortierungen, Filtern, Ausblenden, das Bilden von Durchschnittswerten und vieles mehr.

Screenshot Abb 2:

  Filter: Statischer Filter einer Abfrage über Liegenschaftsnummer und Stichtag, inklusive der Leerstandsflächen.




Screenshot Abb 3:

  Ein- und Ausblenden
 Innerhalb einer jeden Spalte des Abfrageergebnisses können Werte beliebig ein- und ausgeblendet werden.





Screenshot Abb 4:

  Filter

  Auch komplexe, kombinierte Filtermöglichkeiten innerhalb eines Abfrageergebnisses sind möglich.



Screenshot Abb 5:

Das Ergebnis der Berichtskonfiguration erscheint in zunächst noch unformatierter Berichtsform und kann nun weiter bearbeitet werden.

  Unformatierte Rohdaten

  Jede Auswertung kann beliebig oft kopiert und in andere Darstellungen umgestaltet werden.  Die Abfragekonfiguration wird 
  dauerhaft gespeichert und bei erneutem Aufruf einer Auswertung wieder berücksichtigt.



Screenshot Abb 6:

  Aufbereiteter Bericht

  In der Abfrage wurden Gruppierungen und Summenbildungen vorgenommen. Die Gruppierung geschieht durch einfaches Drag &
  Drop. Die Summen-Funktion liegt im Spaltenkopf.


Weitere Gestaltungsmöglichkeiten für einen attraktiven, individuellen Report  haben Sie mit Hilfe der iControl Druckkomponente.

Screenshot Abb 7:

  Berichtsformatierung

  Die Druckkomponente bietet eine Vielzahl von Gestaltungsmöglichkeiten.



Jede Auswertung kann zudem in der von Ihnen ausgewählten Darstellung nach Excel exportiert werden, um sie dort gfls. weiter zu bearbeiten.

Screenshot Abb 8:

  Excelexport

  Die Überführung des Datenmaterials nach Excel ist ein Mausklick. Das Datenmaterial ist hier bearbeitbar, ohne dass Formatierungen   geändert werden müssen.


Ein weiterer Vorteil von iControl ist die kostengünstige und schnelle Erweiterung der zur Verfügung gestellten Abfragen.

Wir haben die vielfältigen Möglichkeiten von iControl dahingehend erweitert, dass nun auch die grafische Aufbereitung Ihrer Abfragen und Berichte einfach und schnell möglich ist.

In der Konfiguration ihrer Berichte legen Sie fest an, welche Bezeichnungen Sie für die X-Achse und welche Werte Sie für die Y-Achse wünschen. Mit einem Mausklick wechseln Sie dann zwischen dem klassischen Report und dessen grafischer Aufbereitung.

Screenshot Abb 9:

  Grafik

  Beispiel einer grafischen Darstellung einer iControl-Abfrage.




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