realax workflow

Effizienzsteigerung und Transparenz durch Digitalisierung

Der Digitalisierungstrend in der Immobilienwirtschaft setzt sich weiter fort. Durch den Einsatz IT gestützter Immobilien Managementsysteme wie realax, ist die Digitalisierung auf operativer- und auf Managementebene realisierbar.

Eine integrierte Prozesskette, also eine lückenlose Verbindung von Geschäftsprozessen, Daten, Risiken und beteiligte Personen erleichtet den Arbeitsalltag. Nachfolgend einige Beispiele:
  • Alle Geschäftsprozesse in denen Dokumente erzeugt und in der Applikation gespeichert werden, werden in einem zertifizierten unveränderbaren Langzeitarchiv abgelegt und automatisch indiziert (auch Volltext).
  • Alle Dokumente, Listen, Auswertungen, Mietverträge können über hinterlegte Indexinformatonen gesucht werden. Die Suche kann ohne Aufruf der Applikation auch über eine Webportal Funktion erfolgen. 
  • Unabhängig vom Dateiformat können alle gefundenen Dokumente über Viewer angezeigt werden.
  • Über einen digitalisierten Rechnungseingangsworkflow werden alle Daten einer Rechnung automatisch eingelesen und indiziert. Hinterlegte Workflows leiten die Dokumente an die zuständigen Mitarbeiter zur Prüfung und Freigabe weiter.
  • Alle buchungsrelevanten Daten werden automatisch aufbereitet (paginiert, kontiert, indiziert) und stehen automatisch zur Prüfung und Buchung im Rechnungseingangsbuch bereit.
  • Alle für die Betriebskostenabrechnung relevanten digitalisierten Belege eines Objektes können jederzeit abgerufen und einem Mieter oder Eigentümer per E-Mail zur Prüfung weitergeleitet werden.
  • Dezentrale Meldungen von Schadenerergnissen werden zur Nachverfolgung und Nachmeldungen hinterlegt.
  • u.v.m.
Durch die Digitalisierung auf operativer Ebene werden erhebliche Vorteile und Wertschöpfungsmöglichkeiten realisiert.
  • Reduktion der Prozesslaufzeiten und -kosten
  • Verbesserung der Datenqualität
  • Erleichterung der Prüfbarkeit von Prozessen und Daten
  • Transparenz der dezentralen Prozesse 



Enterprise Content Management Real Estate


  • Papierdokumente scannen und verwalten
  • Rechnungseingangsworkflow
  • Automatische Rechnungserkennung
  • Langzeitarchivierung GDPdU
  • E-Mail-Archivierung
  • Geschäftsprozesse digitalisieren
  • BK-Abrechnungsbelege Stapelabruf
  • Mobiler Zugriff auf Archivdaten
  • Dezentraler Zugriff auf Dokumente
  • Dokumente vor Manipulation schützen
  • Sharepoint Erweiterung
  • u.v.m.
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