Finanzbuchhaltung realax

Rechnungseingangsworkflow inkl. DMS

Der digitaler Rechnungseingang-Workflow in realax erspart dem Kunden hohen Personal- und Zeitaufwand für die Erfassung, Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen. Nach zentraler Digitalisierung (Scannen) mit vollautomatischer OCR-Rechnungserkennung stehen alle notwendigen Daten (Kreditor, Projekt, Betrag usw.) digital zur Verfügung. Alle Belege werden automatisch im DMS revisionssicher archiviert und können auch über den Volltext gesucht werden.

Reduzierung der Durchlaufzeiten um ca. 75%

Anschließlich verteilt das System alle Rechnungen an die zuständigen internen und externen Asset und Property Manager. Jetzt kann zeitnah die kaufmännische und fachliche Prüfung der Rechnungen über Webportalzugriff erfolgen (hierzu benötig der Sachbearbeiter keine realax-Software, es reicht sein Tablet oder NB). Nach der parallel durchgeführten Bearbeitung, Prüfung, Vorkontierung und Freigabe durch die zuständigen Sachbearbeiter, stehen alle Freigabevermerke digital auf EINEM Rechnungsbeleg zur Verfügung. Alle Informationen fliessen in der Buchhaltung zusammen. Nach letzter Überprüfung durch die Buchhaltung kann der Buchungsstapel final gebucht werden.

Workflow inkl. unternehmensweites Archiv
Alle Informationen, auch der Rechnungsinhalt, kann über eine Volltext im gesetzeskonformen Hochleistungsarchiv gesucht werden - jederzeit und weltweit.

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