realax workflow

Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Unsere Partner Lösung windream Business Process Management (BPM) bietet eine vollständig in die ECM Landschaft integrierte Lösung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen an. Die Lösung ermöglicht es, Workflows (Vorgangsbearbeitung) für Geschäftsprozesse zu modellieren, zu bearbeiten und zu überwachen. Die Arbeitsschritte der Workflows können festen Abläufen folgen, die bereits im Design bestimmt worden sind, oder die erst zur Laufzeit dynamisch festgelegt werden. Hierzu zählen auch AdHoc-Workflows, bei denen der Anwender mit dem Start des Workflows bestimmt, welcher Schritt durch welchen Benutzer in welcher Reihenfolge auszuführen ist.
Durch die Möglichkeit, reale Geschäftsprozesse auf einer virtuellen Ebene genauestens abzubilden und vollständig zu automatisieren, unterstützt windream BPM Unternehmen in der zeitökonomischen Abwicklung täglich wiederkehrender Abläufe. Darüber hinaus können alle an einem Geschäftsvorgang beteiligten Personen jederzeit über den aktuellen Status oder den erfolgreichen Abschluss eines Prozesses informiert werden. Dies trägt zu einer deutlich verbesserten Kommunikation in Unternehmen bei.

Integriertes ECM und Hochleistungsarchiv

Schnelle Informationsrecherche innerhalb und ausserhalb von realax, bequeme Auslagerung der Dokumente auf unterschiedliche Medien und höchste Datensicherheit durch den Einsatz modernster Archivierungstechnologien – das ist das windream Archiv. Die Archivierungsfunktionalität ist bereits – sozusagen „von Haus aus“ – vollständig in windream integriert. Die nahtlose Integration des Langzeitarchivs gewährleistet eine optimale Interaktion beider Software-Systeme. Das windream-Hochleistungsarchiv fasst die Bestandteile der zu archivierenden Daten zu Objekten – so genannte Self-contained Objects – zusammen und speichert sie als Content-Addressed-Storage-System (CAS) auf der Basis eines normalen Dateisystems. Selbstverständlich erfüllt das windream Hochleistungsarchiv die gesetzeskonforme Datenarchivierung in vollem Umfang.

Partnerschaften zahlen sich aus

Seit dem Jahr 2002 arbeiten wir als Entwicklungspartner mit dem branchenübergreifendem ECM-Anbieter windream GmbH aus Bochum/München zusammen. Das windream ECM-System (Enterprise Content Management) integriert sich umfassend in den Windows Explorer, wodurch Sie in der Ihnen vertrauten Umgebung und Weise mit seinen Dokumenten arbeiten können.

Mehr als Dokumentenarchivierung

Das ECM-System windream beinhaltet als Basistechnologie das patentierte Virtual File System (VFS). Damit wird die Erfassung von Dokumenten über die Speicherfunktion der Anwendung und des Windows Explorers ermöglicht. Die Darstellung des ECM-System erfolgt als Netzwerk-Laufwerk im Windows Explorer. Unterstützt werden alle Dateiformate. Alle gewohnten Befehle für Datei-Operationen bleiben dabei erhalten.
Vor dem Hintergrund einer steigenden Professionalisierung und Intensivierung bei der Zusammenarbeit von Dienstleistern in der Immobilienverwaltung spielen die Standardisierung von Prozessen und Integration von DMS und ECM Systemen in der Verwaltung der heutigen Flut von Unternehmensdaten und -dokumenten eine immer wesentlichere Rolle. Workflow und Archivierung sollten dabei in einem System realisiert werden. Genau dies ist in realax gelungen.

Workflow und Hochleistungsarchiv in einer Lösung

ECM und Hochleistungsarchiv

Schnell und gesetzeskonform implementiert               MEHR ERFAHREN

Standortunabhängig - webbasiert

Über Web Portal auf alle Unternehmensdokumente zugreifen     MEHR ERFAHREN

ECM/DMS Features
Vollständig in Windows integriert
Mehr als 300 Viewer
Keine realax-Lizenz notwendig
Automatisiertes Einscannen und Archivieren von Dokumenten
Schnelle Recherche z.B. über Volltext
Idealer Ersatz für Dateiserver
Zugriff auf Dokumente auch ohne realax
über Web-Portal möglich
Modellierung von Geschäftsprozessen
Automatisierte E-Mail Archivierung für
Exchange-Server
Erweiterte Funktionen für Sharepoint
Zugriff auf realax-Dokumente ohne
realax-Lizenz

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