realax workflow

Realax ECM, Hochleistungsarchivierung und Workflow

Vor dem Hintergrund einer steigenden Professionalisierung und Intensivierung bei der Zusammenarbeit von Dienstleistern in der Immobilienverwaltung spielen die Standardisierung von Prozessen und Integration von DMS und ECM Systemen in der Verwaltung der heutigen Flut von Unternehmensdaten und -dokumenten eine immer wesentlichere Rolle. Workflow und Archivierung sollten dabei in einem System realisiert werden. Genau dies ist in realax gelungen.

Schnelle Informationsrecherche, bequeme und schnelle Auslagerung der Dokumente auf unterschiedliche Medien und höchste Datensicherheit durch den Einsatz modernster Archivierungstechnologien – das bietet Ihnen die Integration von windream in realax Immobilienverwaltung. Die Archivierungsfunktionalität ist bereits – „von Haus aus“ – vollständig in windream und damit in realax integriert. Die nahtlose Integration des Langzeitarchivs gewährleistet eine optimale Interaktion beider Software-Systeme. Das windream-Hochleistungsarchiv fasst die Bestandteile der zu archivierenden Daten zu Objekten – so genannte Self-Contained Objects – zusammen und speichert sie als Content-Addressed-Storage-System (CAS) auf der Basis eines normalen Dateisystems. Selbstverständlich erfüllt das windream Hochleistungsarchiv die gesetzeskonforme Archivierung in vollem Umfang.

Die GiT arbeitet seit dem Jahr 2002 als Entwicklungspartner mit dem branchenübergreifendem ECM-Anbieter windream GmbH aus Bochum/München zusammen. Das windream ECM-System (Enterprise Content Management) integriert sich umfassend in den Windows Explorer, wodurch Sie in der Ihnen vertrauten Umgebung und Weise mit seinen Dokumenten arbeiten können.
Das ECM-System windream beinhaltet als Basistechnologie das patentierte Virtual File System (VFS). Damit wird die Erfassung von Dokumenten über die Speicherfunktion der Anwendung und des Windows Explorers ermöglicht. Die Darstellung des ECM-System erfolgt als Netzwerk-Laufwerk im Windows Explorer. Unterstützt werden alle Dateiformate. Alle gewohnten Befehle für Datei-Operationen bleiben dabei erhalten.

ECM/DMS Features

Vollständig in Windows integriert
Mehr als 300 Viewer
Keine realax-Lizenz notwendig
Automatisiertes Einscannen und Archivieren von Dokumenten
Schnelle Recherche z.B. über Volltext
Idealer Ersatz für Dateiserver
Zugriff auf Dokumente auch ohne realax
über Web-Portal möglich
Modellierung von Geschäftsprozessen
Automatisierte E-Mail Archivierung für
Exchange-Server
Erweiterte Funktionen für Sharepoint
Zugriff auf realax-Dokumente ohne
realax-Lizenz

ECM und Hochleistungsarchiv

Schnell und gesetzeskonform implementiert               MEHR ERFAHREN

Standortunabhängig - webbasiert

Über Web Portal auf alle Unternehmensdokumente zugreifen     MEHR ERFAHREN

Geschäftsprozesse modelieren

Mit dem Modul BPM Business Process Manager


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